Giải pháp duy trì năng suất làm việc cuối năm

Thảo luận trong 'Đo lường, đánh giá hiệu quả online marketing' bắt đầu bởi lukhachdem0209, 6/1/15.

Lượt xem: 137,405
  1. lukhachdem0209

    lukhachdem0209 Top 8

    Gia nhập:
    22/5/14
    Bài viết:
    840
    Đã được thích:
    46
    Nơi ở:
    Biên Hòa
    Những dự định, kế hoạch trong kỳ nghỉ trở thành nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự mất tập trung trong công việc của nhiều người vào cuối năm.

    Đây không phải là điều ít khi xảy ra hay khó hiểu. Nó đơn giản là vấn đề về “băng thông”. Vì mọi người thường tụ tập cùng gia đình, bạn bè, do đó họ dễ bị phân tâm trong công việc, đặc biệt là với cơ hội để mua sắm trực tuyến một cách kín đáo.

    [​IMG]

    Và thật không may là những kỳ nghỉ thường trùng với thời điểm quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, cụ thể là đó là thời gian cuối cùng đẩy mạnh việc đạt được mục tiêu cuối năm.

    Năng suất giảm sút vào dịp lễ là một vấn đề đối với tất cả các công ty, nhưng nó lại có một tầm quan trọng đặc biệt cho sự khởi động. Điều tất yếu là hầu hết các thành viên trong nhóm đều mang nhiều nhiệm vụ phải làm. Với nhiều việc phải làm, sự giảm sút trong năng suất sẽ nhanh chóng biến thành một “vụ lở đất” của các dự án dang dở đang bị bỏ lại.

    Năng suất làm việc vào kì nghỉ là một vấn đề phức tạp, không thể được giải quyết chỉ bằng cách “hăm dọa, ép buộc”. Vì áp lực lớn và nhanh của sự khởi động, sự kiệt sức và mệt mỏi là những mối lo ngại thường thấy. Việc các thành viên làm việc quá sức kéo dài trong năm sẽ làm cho tinh thần giảm sút, kéo theo năng suất làm việc thấp nghiêm trọng hơn nhiều.

    Một nơi làm việc quá căng thẳng sẽ ảnh hưởng xấu đến năng suất làm việc, cũng như một môi trường làm việc có quá nhiều điều làm xao lãng, gây mất tập trung. Làm thế nào để một nhà quản lý có thể tạo ra sự cân bằng giữa việc giữ vững tinh thần của các thành viên trong nhóm và vẫn duy trì sự tập trung vào việc đáp ứng các mục tiêu cuối năm của công ty.

    Subiz chia sẻ với các nhà quản lý về năm bước để cân bằng các mục tiêu văn hóa và làm việc để duy trì năng suất trong mùa lễ:

    1. Lập và truyền đạt mục tiêu sớm
    Lập kế hoạch là một trong những giải pháp để duy trì năng suất làm việc qua kì nghỉ lễ kéo dài. Đặt ra những mục tiêu và đảm bảo rằng các thành viên của nhóm đều nhận thức điều đó sớm trước khi kì nghỉ lễ bắt đầu.

    [​IMG]
    Lên kế hoạch sớm và chia sẻ mục tiêu để cả nhóm có thể chủ động trong công việc

    Bằng cách đó, bạn sẽ phải đặt ra các kỳ vọng trước để nhân viên biết và lên kế hoạch. Điều này cũng đặt ra các tiêu chuẩn cho mức năng suất mà bạn đang mong đợi, ngay cả trong mùa lễ.

    2. Thưởng những giờ không làm việc
    Bạn đưa ra mục tiêu mà nhóm bạn cần đạt được. Nếu kết quả phù hợp và đáp ứng được thời hạn. Hãy thưởng cho các thành viên trong nhóm được linh hoạt hơn đối với thời gian làm việc và thời gian nghỉ.

    Khi mọi người đang nghỉ, hãy tôn trọng thời gian cá nhân của họ. Làm cho mọi người biết rằng các thành viên được mong đợi sẽ hoàn thành nhiệm vụ của họ theo thời gian đã thỏa thuận. Nhưng không nên gửi email không cần thiết hoặc tạo thêm sự căng thẳng quá mức cho nhân viên. Đối xử với các thành viên trong nhóm như người trưởng thành và cho họ biết rằng bạn tin tưởng họ sẽ thực hiện đúng như kế hoạch. Và hầu hết là họ sẽ không làm bạn thất vọng.

    3. Lập kế hoạch quanh kì nghỉ, đừng hạn chế chúng
    Tương tự, việc quản lý dòng công việc quanh kì nghỉ của nhân viên sẽ cho phép họ dùng một khoảng thời gian cần thiết để nghỉ mà không làm cản trở đối với năng suất trong văn phòng.

    [​IMG]
    Biết được kế hoạch của mỗi nhân viên sẽ giúp nhà quản lý chủ động trong kế hoạch

    Tại công ty của tôi, Retention Science, tôi yêu cầu các thành viên trong nhóm gửi ngày nghỉ của họ để các nhà quản lý có thể phân phối nhiệm vụ cần thiết trước khi mỗi thành viên nghỉ. Điều này giúp giữ cho công việc diễn ra suôn sẻ mà không cần tất cả mọi thành viên cùng làm.

    4. Tổ chức sự kiện công ty
    Việc tạo các sự kiện của công ty có thể giúp cho các thành viên tránh khỏi cảm thấy làm việc quá sức và căng thẳng quá mức. Công ty của tôi đã sắp xếp một bài học bắn cung nhóm, được tổ chức lần đầu tiên vào thứ sáu Pajama và một bữa tiệc mỗi người đem một món ăn đến nhân ngày lễ Tạ ơn vào tháng trước.

    Những kiểu sự kiện này khuyến khích, đẩy mạnh sự thân thiết, tạo dựng tinh thần nhóm và thúc đẩy tinh thần của các thành viên trong công ty. Với cách mà công ty đưa ra để nghỉ ngơi, ví dụ như một cuộc thi xây dựng pháo đài tại văn phòng vào buổi chiều thứ sáu, có thể làm cho các thành viên nhóm tôi quay trở lại thực hiện công việc với nguồn năng lượng dồi dào mới.

    5. Thúc đẩy động lực cho nhân viên
    Truyền cảm hứng cho mỗi thành viên trong nhóm để họ tự làm chủ công việc của mình. Hãy làm nổi bật tác động việc đóng góp cá nhân của các thành viên đến mục tiêu của toàn công ty để làm cho nhân viên luôn cảm thấy hào hứng về trách nhiệm của họ.
    [​IMG]
    Cảm thấy hạnh phúc sẽ giúp tăng 10-25% hiệu suất lao động

    Tôi đã đi một bước xa hơn bằng cách mở trường đại học Retention Science, một sáng kiến nội bộ cho phép các thành viên thuyết trình về một chủ đề cho lực lượng lao động của công ty. Điều này khuyến khích học tập chéo giữa các phòng ban, đồng thời khuyến khích các thành viên trong nhóm tự hào về vai trò của họ. Điều này lần lượt sẽ được thể hiện trong chất lượng công việc của họ, ngay cả trong kì nghỉ lễ bận rộn.

    Mặc dù cá nhân tôi ủng hộ việc đón nhận tinh thần lễ hội, nhưng cuối năm luôn là một khoảng thời gian khá quan trọng, khó để mọi người có thể hoàn toàn thư giãn. Các thành viên của đội ngũ bán hàng vẫn cần phải đáp ứng chỉ tiêu của họ. Những người liên quan đến Marketing phải tạo ra sự nhân biết thương hiệu trong mùa lễ bận rộn này. Và công việc thì không bao giờ có điểm dừng đối với các nhà phát triển – người cung cấp các chiến dịch lễ cho khách hàng.

    Với các kế hoạch nâng cao và truyền đạt hiệu quả, công ty của tôi đã có thể cân bằng được công việc và các hoạt động kỉ niệm trong dịp lễ. Tôi tin tưởng vào các thành viên của nhóm có thể luôn luôn giữ được đà này đến hết năm để mùa lễ thực sự thành công.

    Bài liên quan: Tại sao bạn nên đứng về phía nhân viên thay cho khách hàng?

    Nguồn: entrepreneur.com
  2. doibanglaixe

    doibanglaixe Top 9

    Gia nhập:
    17/12/14
    Bài viết:
    72
    Đã được thích:
    1
    Web:
    Và thật không may là những kỳ nghỉ thường trùng với thời điểm quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, cụ thể là đó là thời gian cuối cùng đẩy mạnh việc đạt được mục tiêu cuối năm.
  3. phanmemhot

    phanmemhot Top 9

    Gia nhập:
    19/3/15
    Bài viết:
    71
    Đã được thích:
    3
    Web:
    Bằng cách đó, bạn sẽ phải đặt ra các kỳ vọng trước để nhân viên biết và lên kế hoạch. Điều này cũng đặt ra các tiêu chuẩn cho mức năng suất mà bạn đang mong đợi, ngay cả trong mùa lễ.
  4. vipdangtin.com

    vipdangtin.com Top 9

    Gia nhập:
    9/5/15
    Bài viết:
    50
    Đã được thích:
    2
    Cuối năm người ta đi chơi ầm ầm, mình nằm trong phòng gõ lạch cạch với cái máy tính, ôi cuộc đời sao mà
  5. Hồng Anh

    Hồng Anh Top 9

    Gia nhập:
    18/3/15
    Bài viết:
    136
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Hà Nội
    nghề SEO là vậy mà, chấp nhận cuộc đời thôi
  6. leehai100

    leehai100 Seo Newbie

    Gia nhập:
    9/3/15
    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    đến lúc nào mới đến trình này!
  7. vinhdo

    vinhdo Top 10

    Gia nhập:
    30/7/15
    Bài viết:
    19
    Đã được thích:
    1
    Đến ngày nghỉ, mọi người nghỉ, mình vẫn làm...
  8. nguyenvanbanxeoto01

    nguyenvanbanxeoto01 Top 9

    Gia nhập:
    12/8/15
    Bài viết:
    103
    Đã được thích:
    0
    cuối năm người lo sắm sửa, lễ tết. Còn mình thì lo chạy
  9. parkhill

    parkhill Top 9

    Gia nhập:
    30/7/15
    Bài viết:
    50
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    hà nội
    Web:
    Việc nào cũng thế thôi bạn ah. Chịu khó hì hục máy tính và đợi nó lên.
  10. tramy_94

    tramy_94 Top 7

    Gia nhập:
    29/7/15
    Bài viết:
    778
    Đã được thích:
    125
    Web:
    hiệu quả giúp đấy công việc cuối năm đó là mức hạn tiền thưởng được đặt ra để họ phấn đấu làm việc
  11. mskhuyen156

    mskhuyen156 Top 9

    Gia nhập:
    17/6/15
    Bài viết:
    465
    Đã được thích:
    24
    Web:
    ngày nào cũng tiếp diễn công việc này trừ phi lương tăng thì mới có động lực hơn mà thôi
  12. trangvikute2

    trangvikute2 Top 10

    Gia nhập:
    28/5/15
    Bài viết:
    27
    Đã được thích:
    1
    Web:
    Nghỉ nhiều dễ mất tập trung lắm, công việc cứ làm liền là tốt nhất, người Việt mà
  13. luat mo uoc

    luat mo uoc Seo Newbie

    Gia nhập:
    14/8/15
    Bài viết:
    9
    Đã được thích:
    0
    Nghĩ lễ sẽ có thời gian cho người thân
  14. đặng kiến linh

    đặng kiến linh Top 9

    Gia nhập:
    16/10/15
    Bài viết:
    34
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hà nội
    Web:
    bài chia sẻ rất hay, cuối năm năng suất làm việc cần được duy trì ổn định
  15. prphucvinh94

    prphucvinh94 Seo Newbie

    Gia nhập:
    9/10/15
    Bài viết:
    25
    Đã được thích:
    0
    Web:
    bài viết rất đúng tâm lý, tks thớt
  16. teenddeem

    teenddeem Top 9

    Gia nhập:
    22/9/12
    Bài viết:
    99
    Đã được thích:
    5
    anh em chưa gì đã lo tết rồi, mình còn lo bữa ăn qua ngày này :(
  17. nhatlang

    nhatlang Top 9

    Gia nhập:
    29/8/15
    Bài viết:
    289
    Đã được thích:
    10
    cám ơn bạn bài viết rất hay
  18. gamehayst

    gamehayst Top 9

    Gia nhập:
    19/3/13
    Bài viết:
    453
    Đã được thích:
    22
    Web:
    Cuối năm mà, ai cũng nghĩ tới kỳ nghỉ tết. Nên tốt nhất là tạo event để tết có thêm động lực làm việc cho mọi ng
  19. Một Thành Viên

    Một Thành Viên Top 9

    Gia nhập:
    25/10/15
    Bài viết:
    108
    Đã được thích:
    13
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Web:
    Đó cũng là chuyên đương nhiên mà bác, làm việc những ngày cuối năm lương cao lắm luôn hì hì
  20. TanExpert

    TanExpert Top 9

    Gia nhập:
    4/7/15
    Bài viết:
    149
    Đã được thích:
    5
    Nơi ở:
    Tân Bình
    Web:
    ngày lễ thì trãi đều quanh năm mà

Nội quy khi thảo luận:

Dù bạn có cố tình spam bằng cách nào khi BQT diễn đàn phát hiện sẽ lập tức banned nick và xoá toàn bộ bài viết của bạn. Ngoài ra khi phát hiện ra Spam hãy gửi thông báo cho BQT diễn đàn. Hãy suy nghĩ trước khi hành động..!
✓ Khi muốn trả lời ai đó, bạn gõ @ cộng thêm nick diễn đàn của người đó phía sau @, giống như tag tên trên Facebook.
✓ Yêu cầu khi bình luận, bạn phải gõ chữ rõ ràng, không viết tắt, gõ tiếng Việt đầy đủ dấu câu.
✓ Nên dùng font chữ mặc định của diễn đàn, không tô màu lòe loẹt hay dùng size chữ quá lớn khi bình luận.
✓ Bài viết, comment... không được phép quảng cáo dịch vụ, rao vặt, pr... Loại trừ ở chuyên mục Rao vặt đã cho phép.
✓ Nghiêm cấm các chủ đề dạng: Cứu em với, help me, giật tít, câu view... dưới mọi hình thức.
✓ Tất cả các thành viên tham gia diễn đàn cần đọc kỹ Nội quy chung và nghiêm túc tuân thủ.


Chia sẻ trang này

Đang tải...