1. Hiện tại có một số member mạo danh BQT để giao dịch trên diễn đàn và đã LỪA ĐẢO khá nhiều tại chuyên mục Adwords... Mọi người cảnh giác và đọc bài: Giới thiệu giao dịch đảm bảo bởi @Admin

Một vài gợi ý về các bước mua bán phần mềm chấm công

Thảo luận trong 'Toàn quốc' bắt đầu bởi raovat2, 24/4/15.

Lượt xem: 293
  1. raovat2

    raovat2 Top 9

    Gia nhập:
    21/10/14
    Bài viết:
    448
    Đã được thích:
    2
    Kinh nghiệm mua phần mềm quản lý nhân sự, máy chấm công
    Với xu thế công nghiệp hóa đang diễn ra nhanh chóng, cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt nam hiện nay, đồng thời với việc nguồn vốn FDI đang ngày càng được thu hút vào Việt nam, chính vì thế từ những năm cuối của thế kỷ 20 các Khu công nghiệp, nhà máy, văn phòng với đủ loại quy mô và nghành nghề khác nhau đang ngày một tăng lên cả về số lượng và quy mô hoạt động.
    Để vận hành một đơn vị sản xuất kinh doanh, cần đòi hỏi rất nhiều hạng mục như vật tư, máy móc, thiết bị, công nghệ, con người và kèm theo đó là rất nhiều những tài nguyên hay những quy trình nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách bài bản và có hiệu quả cao như các hệ thống đảm bảo chất lượng ISO, SA8000, các phần mềm kế toán, quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý logistic ... Một phần không thể thiếu để quản lý con người và hiệu suất làm việc chính là Hệ thống máy chấm công và Phần mềm nhân sự tính lương. Mục tiêu của hạng mục này về cơ bản là nhằm đảm bảo cho quá trình điều hành sản xuất được hiệu quả, và cao hơn nữa là tối ưu hóa nguồn tài nguyên về con người và chi phí lao động trên mỗi đơn vị thời gian làm việc.
    Việc trang bị Hệ thống máy chấm công và Phần mềm nhân sự tính lương được tiến hành từ rất lâu và hạng mục này không còn là xa lạ đối với bất kỳ nhà quản trị nhân sự hay nhà lãnh đạo doanh nghiệp nào. Điều này tưởng chừng như rất hiển nhiên và bình thường nếu như không để ý đến thực trạng và hiệu quả của việc đầu tư này mang lại như thế nào. Với chi phí ngày càng hạ, thông tin nhà cung cấp rất sẵn có, sản phẩm rất đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau (Chấm công mã vạch, chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công thẻ cảm ứng, chấm công vân tay hay chấm công bằng công nghệ nhận dạng khuôn mặt ...). Ngày nay, với hạ tầng CNTT phát triển ở mức độ rất cao, nhận thức về kinh doanh dựa trên nền Web hay thương mại điện tử được áp dụng rộng rãi, chỉ với một click chuột là bạn đã có ngay một máy chấm công mà không mất nhiều thời gian.
    Tuy nhiên, cũng chính vì việc mua bán dễ dàng và sẵn có như vậy mà việc bỏ qua hay coi nhẹ những khía cạnh khác của quá trình mua hàng mà những khía cạnh này đôi khi hoặc rất thường xuyên ảnh hưởng đến hiệu quả thực sự của việc mua bán đó. Các khía cạnh đó, theo quan điểm của riêng chúng tôi (Digitech), đó là: Sự phù hợp của sản phẩm cụ thể đối với từng khách hàng, chất lượng của sản phẩm, uy tín của nhà cung cấp, khả năng bảo hành và hỗ trợ, khả năng đảm bảo việc sự dụng lâu dài cả hiện tại và tương lai, khả năng nâng cấp mở rộng... Một phần không nhỏ những người mua hàng có khá ít kinh nghiệm về quá trình mua hàng và chọn lựa nhà cung cấp. Chúng ta nên hiểu rằng những hạng mục này không đơn thuần là 1 chiếc máy hoặc là 1 vật dụng mua về là ta có thể điều khiển sử dụng mà không thể xảy ra hỏng hóc hoặc không cần sự trợ giúp liên tục từ nhà cung cấp. Có thể nói đó là một "HỆ THỐNG" bao hàm cả sản phẩm vật chất và những khía cạnh kèm theo để đảm bảo sự phù hợp và vận hành liên tục có hiệu quả đối với từng doanh nghiệp cụ thể.
    Một vài gợi ý về các bước mua bán như sau:

    [​IMG]
    1. Dựa vào ngân sách của bạn, yêu cầu lấy báo giá của các nhà cung cấp khác nhau
    2. Mời những nhà cung cấp phù hợp demo, giới thiệu sản phẩm và trao đổi những tính năng cơ bản của sản phẩm
    3. Có thể đến thăm nhà cung cấp để có cái nhìn cụ thể về cơ ngơi đơn vị, môi trường làm việc
    4. Yêu cầu cung cấp hồ sơ giới thiệu công ty (Profile) nhằm đánh giá về lịch sử, thành tích của công ty và kinh nghiệm làm việc
    5. Yêu cầu cung cấp danh sách khách hàng quy mô tương tự có sử dụng những sản phẩm tương tự nhằm đánh giá khả năng cũng như kết quả và ý kiến cụ thể của những nơi đã sử dụng sản phẩm đó
    6. Yêu cầu cung cấp một số hợp đồng mẫu chính thức các sản phẩm tương tự cho các khách hàng có quy mô tương tự nhằm đánh giá sát hơn nữa về khả năng cũng như quy mô của các dự án về thời gian, khối lượng công việc, giá trị để tham khảo.
    7. Trao đổi về các điều khoản có thể về tiến độ, thanh toán cho phù hợp với từng Nhà mua hàng, tuy nhiên không nên ép giá quá mặt bằng chung. Hãy luôn để ý rằng sản phẩm tốt là sản phẩm phù hợp với mức giá phù hợp chứ không là rẻ nhất. .....
    Ngoài ra, để đảm bảo quá trình sử dụng những hạng mục sản phẩm này được thành công, Khách hàng phải xác định rõ các yếu tố sau:
    1. Sự cần thiết của việc trang bị hạng mục này ?
    2. Có yêu cầu rõ ràng về việc trang bị hạng mụa này và những kết quả mong muốn mà hạng mục này mang lại cho đơn vị là gì ?
    3. Có được người có trách nhiệm để chịu trách nhiệm về những yêu cầu về hệ thống đối với nhà cung cấp.
    4. Có đội ngũ tiếp nhận hệ thống và đưa vào sử dụng nhất quán, làm việc chuyên nghiệp.
    5.Có cán bộ kỹ thuật và nghiệp vụ thường xuyên kết hợp với nhà cung cấp để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, thông báo kịp thời các phát sinh và những vấn đề cần nâng cấp chỉnh sửa.
    6. Có hạ tầng mạng CNTT ổn định để đảm bảo việc support và update được dễ dàng, thường xuyên và giảm chi phí.
    Hệ thống phần mềm quản lý chấm công, nhân sư, tính lương tự động cho doanh nghiệp sản xuất khu công nghiệp FDI HR-ERP Enterprise
    HR-ERP là phần mềm hỗ trợ đắc lực và hiệu quả cho doanh nghiệp trong công tác quản lý nguồn nhân lực – tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Với chức năng quản lý đa dạng, phong phú và liên thông với nhau bao gồm từ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và tiền lương. Hệ thống hỗ trợ chạy trên mạng LAN, giao diện song ngữ linh hoạt (Anh - Việt). HR-ERPtự hào là sản phẩm phần mềm quản lý nguồn nhân lực được sử dụng rộng rãi trong nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt đã được sự tin dùng của nhiều doanh nghiệp nước ngoài như Nhật bản, Hàn quốc, Đức trong nhiều năm qua.
    HR-ERPđược phân chia thành nhiều module, khách hàng có thể lựa chọn sử dụng một số module hoặc tất cả tùy theo nhu cầu doanh nghiệp. HR-ERPcũng được phân chia ra thành nhiều version khác nhau để phù hợp với các mô hình quản lý đặc thù: Làm hành chính, Sản xuất, Dệt may, Doanh nghiệp nước ngoài, Doanh nghiệp trong nước.

    Quản lý chấm công tự động (TAS-ERP)
    Hệ thống TAS-ERP với tính năng chấm công tự độngbằng thẻ để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, hệ thống phần mềm chấm công TAS-ERPlà sự tích hợp phần cứng (đầu đọc thẻ) và phần mềm, là sự ứng dụng công nghệ nhận dạng dữ liệu tự động-Auto ID (mã vạch, mã từ, mã RFID)trong chấm công. Hệ thống chấm công tự động, là chương trình được thiết kế đặc trưng cho nhu cầu quản lý nhân viên và chấm công tự động cho khối hành chính và các doanh nghiệp sản xuất đặc thù theo ca.
    Các chức năng chính:
    Quản lý các tham số hệ thống:
    Mỗi doanh nghiệp có hình thức sản xuất và quản lý đặc trưng riêng, vì vậy cách thức chấm công cũng khác nhau. Để đáp ứng được hầu hết nhu cầu của nhiều công ty đặc tính ưu việt của hệ thống chấm công tự động TAS-ERP cho phép người sử dụng tự định nghĩa các tham số chấm công sao cho phù hợp với tình hình sản xuất của doanh nghiệp mình. Các tham số khai báo: Khai báo ca, khai báo nhóm, khai báo ngày lễ, khai báo loại nghỉ, lý do nghỉ, loại ưu đãi...
    Quản lý ca làm việc:
    TAS-ERPcho phép đăng ký nhiều ca làm việc cho nhân viên bằng cách đăng ký trực tiếp trên hệ thống hoặc có thể nhập từ Excell vào theo mẫu xuất ra từ hệ thống
    Tải dữ liệu và tự động tính toán
    Chức năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầy đọc thẻ, đưa vào cơ sở dữ liệu và tính thời gian làm việc cho nhân viên.
    Khi dữ liệu được tải về, hệ thống tự động tính toán thời gian làm việc cho từng nhân viên trong ngày căn cứ vào các dữ liệu đã được khai báo và cập nhật.
    Quản lý thời gian làm cho nhân viên:
    Hệ thống cho phép người quản lý xem xét và sửa đổi dữ liệu cho phù hợp, kết hợp với thời gian nghỉ, thời gian ưu đãi đã đăng ký của từng nhân viên để tính toán và đưa ra kết quả cuối cùng là bảng tính thời gian làm việc cho từng ngày nhân viên đã làm, là cơ sở cho việc tính công cuối tháng. Quản lý thời gian của nhân viên bao gồm: Quản lý những lần ra vào, thời gian làm việc, thời gian đi muộn về sớm, quản lý thời gian ưu đãi, quản lý ngày nghỉ ...
    Các tiện ích của hệ thống:
    Với thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên: TAS-ERP hỗ trợ nhập từ tệp excell.
    Các thông tin đăng ký nghỉ, đăng ký ưu đãi, chấm công tháng được hỗ trợ nhập từ 2 loại tệp định dạng: XML và từ tệp cấu trúc theo quy định riêng của hệ thống.
    Thông tin dữ liệu quẹt thẻ hỗ
    trợ nhập theo các loại sau: từ tệp cấu trúc theo định dạng riêng của hệ thống TAS-ERP, từ các bảng dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu Access và MSSQL Server, từ tệp định dạng XML, và từ tệp cấu trúc khác (tệp văn bản có cấu trúc – do người sử dụng định nghĩa).
    Khi sử dụng chức năng này, các dữ liệu phù hợp với các quy định của hệ thống sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống làm giảm thiểu thời gian nhập liệu, tận dụng được những nguồn dữ liệu sẵn có. Đây chính là một chức năng thể hiện tính mở của hệ thống.
    Các báo cáo
    Chi tiết liên hệ:
    Côngty CP Digitech
    Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
    Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
    Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
    Digitech Đà Nẵng
    163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
    Tel: 0511.362.4551
    Hotline: 0936.322.639
    Digitech Hồ Chí Minh
    Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
    Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
    Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900


Nội quy khi thảo luận:

Dù bạn có cố tình spam bằng cách nào khi BQT diễn đàn phát hiện sẽ lập tức banned nick và xoá toàn bộ bài viết của bạn. Ngoài ra khi phát hiện ra Spam hãy gửi thông báo cho BQT diễn đàn. Hãy suy nghĩ trước khi hành động..!
✓ Khi muốn trả lời ai đó, bạn gõ @ cộng thêm nick diễn đàn của người đó phía sau @, giống như tag tên trên Facebook.
✓ Yêu cầu khi bình luận, bạn phải gõ chữ rõ ràng, không viết tắt, gõ tiếng Việt đầy đủ dấu câu.
✓ Nên dùng font chữ mặc định của diễn đàn, không tô màu lòe loẹt hay dùng size chữ quá lớn khi bình luận.
✓ Bài viết, comment... không được phép quảng cáo dịch vụ, rao vặt, pr... Loại trừ ở chuyên mục Rao vặt đã cho phép.
✓ Nghiêm cấm các chủ đề dạng: Cứu em với, help me, giật tít, câu view... dưới mọi hình thức.
✓ Tất cả các thành viên tham gia diễn đàn cần đọc kỹ Nội quy chung và nghiêm túc tuân thủ.


Chia sẻ trang này

Đang tải...